COLUMN / AI研修の選び方
北摂の中小企業が
AI研修を頼む前に、
確かめたい5つのこと
先に、答えです
AI研修を頼むときは、まず「自分の会社の仕事を題材にしてくれるか」と「研修のあと、現場で使われるまで見てくれるか」の2つを確かめてください。
この2つがそろっていないと、研修を受けた次の日に、元のやり方へ戻りやすくなります。北摂で中小企業のAI研修をしている鄭(A-Source)が、ほかに確かめたいことも合わせて5つにまとめました。
POINT 1
自分の会社の仕事を、題材にしてくれるか
ChatGPTやGeminiの使い方は、本や動画でも学べます。それでも現場で使われないのは、「自分の仕事の、どこに使えばいいか」が分からないままだからです。
どの会社にも同じ中身の研修では、ここが埋まりません。見積書、日報、お客様へのお知らせ文など、御社で毎日やっている仕事を題材にしてくれるかを確かめてください。
頼む前に、こう聞いてみてください
「うちの会社の書類や仕事を使って、研修してもらえますか?」
POINT 2
研修のあと、使われるまで見てくれるか
AIを契約したのに、使っているのは一部の人だけ。こういう会社は少なくありません。免許はあるのに運転していない状態で、私は「AIペーパードライバー」と呼んでいます。
1回の研修だけでは、ここから抜け出しにくいです。何か月かけて見てくれるのか。終わったあとに、何が会社に残るのか(頼み方のひな形、手順書、社内で教える人など)を確かめてください。
頼む前に、こう聞いてみてください
「研修が終わったあと、会社には何が残りますか?」
POINT 3
情報の守り方を、一緒に決めてくれるか
社長がいちばん心配されるのは、情報が漏れないかです。ここがあいまいだと、社長は「使ってよい」と言い切れず、社員さんも手を出せません。
「AIに入れてよい情報と、入れてはいけない情報」「出てきた答えをうのみにしない」「最後に決めるのは人」。こうした約束を、会社の決まりとして文書にしてくれるかを確かめてください。
「法人で契約したAIを使用することで責任の所在が法人にあるくだりの話を聞いて、AIを取り入れて仕事したい職員が安心して進めていけると思いました。」
AI研修会のご感想より(みずほおおぞら様の研修の実例)POINT 4
困ったときに、来てもらえる距離か
本当の困りごとは、社長室ではなく現場にあります。画面越しだけでは、紙の書類の置き場所や、電話を受けながら書いているメモまでは見えません。
研修のあとに「ここで止まった」が起きたとき、現場まで来てもらえる距離かも大事です。北摂の会社なら、北摂に来てくれる相手を選ぶと続けやすくなります。
POINT 5
助成金を使うなら、早めに社労士さんへ
社員さんの研修には、国の「人材開発支援助成金」が使える場合があります。申請するのは、研修を受ける御社です。
研修を始める前に計画を出す決まりがあるため、研修が始まってからでは間に合いません。使えるかどうか、いつまでに何を出すかは、研修を申し込む前に社労士さんか労働局で確かめてください。
CHECK LIST
頼む前に聞いておきたい質問
研修会社と話すときに、そのまま使ってください。
- うちの会社の書類や仕事を使って、研修してもらえますか?
- 研修は何か月ですか? 終わったあと、会社には何が残りますか?
- AIに入れてよい情報の決まりも、一緒に作ってもらえますか?
- 困ったとき、会社まで来てもらえますか?
- 料金に含まれるものは何ですか?(交通費・AIの利用料など)
- 助成金を使う場合、いつまでに何をすればいいですか?
A-SOURCE
A-Sourceの場合
ご参考までに、A-Sourceでのお受けの仕方です。
- お伺いする地域
- 北摂(豊中市・吹田市・池田市・箕面市・茨木市・高槻市・摂津市)と、お隣の伊丹市・尼崎市
- はじめの一歩
- 現場スイッチ診断(税込30万円・交通費込み)。半日の訪問で困りごとを1つ解いてみせ、1週間以内に使える形でお渡しします
- 研修
- 動くAI研修(3か月)。御社の仕事を題材に、安全の決まりづくりから定着まで。同時にお受けするのは2社までです
- そのあと
- 助手席顧問(月1回の現場伴走)。研修を終えた会社だけお受けします